Auf dieser Seite wird beschrieben, wie Sie Ihre Literaturdaten durchsuchen können

Rechts oben auf der Registerkarte finden Sie die Suchfunktionen, mit deren Hilfe Sie Ihre Quellen durchsuchen können.

1. Die Volltextsuche

Sie können einen Suchbegriff in das Suchfeld eingeben und Ihre Literaturquellen nach diesem Begriff durchsuchen. Wenn Sie mehrere Begriffe eingeben, werden alle Quellen angezeigt, die alle eingegebenen Begriffe enthalten, d.h.

aker emo = Aker* UND emo*

Bei der Eingabe der Suchanfrage spielt die Groß- bzw. Kleinschreibung keine Rolle. Ob der eingegebene Begriff ein komplettes Wort ist, der Anfang eines gesuchten Begriffs oder ein Bruchteil mitten aus dem gesuchten Begriff ist ebenfalls egal.

Wenn Sie z.B. sowohl nach "Construction" als auch nach "Konstruktion" suchen wollen, können Sie einfach onstru als Suchbegriff verwenden.

2. Die Kategoriensuche

Alternativ können Sie auch die Kategoriensuche benutzen, wenn Sie Ihre Quellen kategorisiert haben.

Wenn Sie auf Kategorien klicken, wird Ihnen ein Fenster mit einer (alphabetisch sortieren) Liste angezeigt, die alle Kategorien, die Sie definiert haben, enthält.

Das besondere an dieser Liste ist, daß die Zeichengröße, in der eine Kategorie aufgeführt ist, die Häufigkeit anzeigt. Je größer die Zeichengröße - umso häufiger.

Diese Darstellungsweise kennen Sie vielleicht aus einigen Web 2.0 Anwendungen. Dort wird sie tag cloud genannt.

Wenn Sie eine Kategorie aus der Liste auswählen, werden

• alle Quellen, die mit dieser Kategorie versehen sind angezeigt
• alle anderen Kategorien, die in Kombination mit dieser Kategorie vergeben worden sind angezeigt. Wiederum gilt: Je größer die Kategorie dargestellt ist, umso häufiger kommt die Kombination vor.

Wir nennen diese Darstellung VennCloud, da Sie eine Kombination zwischen den Vennschen Diagrammen (die Sie noch aus dem Mathe-Unterreicht kennen) und den Tag Clouds darstellen.

Klicken Sie auf eine weitere Kategorie in der Liste, werden alle Quellen angezeigt, die beide Kategorien enthalten. In der Tag Cloud finden Sie dann alle weiteren Kategorien, die in Kombination mit den beiden ausgewählten Kategorien vorkommen.

Klicken Sie auf eine weitere Kategorie ...

Sie können die Suche nach Kategorien so lange fortführen, bis das Suchergebnis so klein ist, daß Sie es ohne Mühe überblicken können.

Der große Vorteil dieses Konzepts ist, daß immer nur noch die Kategorien übrig bleiben, die für eine weitere Einengung der Suche Sinn machen. Das ist meist nur ein Bruchteil der gesamten Liste. Sie können also gar keine weiteren Eingrenzungen machen, die ein leeres Suchergebnis liefern, sondern engen die Auswahl ganz gezielt ein. Nehmen wir an, Sie haben die Kategorien "Italien" und "Rokkoko" vergeben. "Italien" und "Rokkoko" kommen aber niemals zusammen vor. Wenn Sie nun eine Suche nach "Italien" starten, dann wird "Rokkoko" als weiter eingrenzende Kategorie nicht angezeigt, weil diese Kombination ja nicht vorkommt.

Ein weiterer Vorteil ist, daß es keine Hierarchie zwischen den Kategorien gibt, also keine Ober- und Unterkategorien. Wenn Ihre Datenbank Ideen über italienische Barockmusik enthält, müssen Sie an keiner Stelle definieren, ob "Musik" eine Kategorie ist, die "Italien" und "Barock" übergeordnet ist, oder ob die Hierarchie eine andere sein soll. Alle Kategorien sind gleichberechtigt. Wenn Sie Ihre Suche mit "Barock" beginnen, bleiben "Italien" und "Musik" im Sieb hängen. Fangen Sie mit "Musik" an, bleiben "Barock" und "Italien" hängen.

Auch die Kategoriensuche ist eine Volltextsuche. Das bedeutet, daß eine Quelle, die "Italien" nur im Titel oder Text enthält, auch ein "Italien-Treffer" ist. Das bedeutet, daß Sie sich eine Kategorisierung eines Titels der "Die Musik des Barock in Italien" sparen können. In 99% aller Fälle ist das eine sehr bequeme Lösung. In 1% aller Fälle müssen Sie nachdenken. Nehmen wir an, Sie forschen über US-amerikanische Komponisten. Sie haben u.a. die Kategorien "Ives" und "Copeland". Kein Problem. Sie haben aber auch Material über Irving Berlin. Wenn Sie "Berlin" als Kategorie verwenden, findet Bibliographix auch alle Quellen, die in einem Berliner Verlag erschienen sind. Nicht gut. In solchen "verwechselungsanfälligen" Fällen raten wir zu einer weniger verwechselungsanfälligen Redefinition der Kategorie, z.B. "IBerlin" statt "Berlin".

Die Kategorien werden als Vennsches Diagramm, das Sie vielleicht noch aus der Mengenlehre kennen, dargestellt. Wenn die Kategoriensuche nicht in die richtige Richtung geht, können Sie eine der Kategorien aus der Suche herausnehmen, indem Sie einfach das "x" anklicken.

Mit einem Klick auf Kategorienliste bearbeiten gelangen Sie zu den Programmeinstellungen, in denen Sie definieren können, welche Begriffe in der Kategorienliste aufgeführt werden sollen.

Mehr zur diesem Thema finden Sie im Abschnitt Aufbau des Programms/Suchphilosophie?.

3. "Manuelles" Blättern durch die Datenbank

Mit den Suchfunktionen können Sie die Anzeige gezielt auf den für Sie relevanten Teil der Datenbank eingrenzen. Viele Nutzer möchten aber auch die Möglichkeit haben, einfach durch die Datenbank zu blättern. Das könnten Sie natürlich mit dem Rollbalken auf der rechten Seite der Liste tun.

Nach unserer Erfahrung wird diese Form der "Fortbewegung" ab ca. 300 Quellen unbequem. Sofern die Liste mit den Quellen den Fokus hat, reicht das Drücken einer Buchstaben-Taste, um zum ersten Autor mit dem entsprechenden Nachnamen zu springen, also z.B. die "T-Taste" um zu "Trivers" zu gelangen.

4. Quellen markieren

Um einzelne Treffer einer Suchanfrage später weiter zu verarbeiten, können Sie diese Treffer markieren, indem Sie auf das Icon "markieren" klicken. Alternativ können Sie auch eine Quelle auswählen und die Leertaste auf der Tastatur drücken.

Wenn Sie dann '''weitere Aktionen" anklicken, erscheint das folgende Auswahlmenü.

Dort finden Sie die Rubrik markierte Quellen und die Dinge, die Sie mit einem Klick für alle markierten Quellen tun können, wie z.B. die markierten Quellen zu löschen.